外发通道梳理
识别文件共享、邮件、应用接口等实际外发路径，确认接入条件和覆盖边界。
外发请求
明确主体、通道与接收方
内容识别
匹配分类与敏感规则
策略判断
按场景执行控制与审批
审计处置
记录结果，关联调查
主要风险
- 敏感数据通过多种渠道外发，规则执行不一致
- 统一阻断容易影响正常协作，缺少例外处理
- 告警与审批分离，事后难以还原操作过程
服务范围
敏感内容识别
按数据等级和使用场景配置识别规则，使用业务样本验证准确性。
策略与例外流程
结合风险配置告警、阻断、审批或脱敏建议，明确白名单和临时授权期限。
告警处置与调优
关联外发主体、内容和审批记录，跟踪处置并优化误报与业务影响。
实施流程
明确范围
确认外发渠道、数据类别与现有产品接入条件。
建立策略
与业务部门确定规则、例外和审批责任。
分阶段验证
先验证告警与业务影响，再按约定开启控制策略。
持续运营
复盘告警与审批记录，调整策略并完善处置流程。
可讨论的交付内容
- 外发通道与敏感数据规则清单
- 策略配置、例外流程与验证记录
- 告警处置流程与持续调优建议
适用业务场景
- 研发资料与文件协作
- 办公外发与共享
- 合作方数据交换
